Ladies Day 2012 Règlement

1. Définition
L’épreuve du Ladies Day est ouverte à tous les membres et Town Member amateurs féminins du Brussels Golf Club, affiliés à la Fédération Royale Belge de Golf et ayant un handicap inférieur ou égal à 36.

2. Terrain
Le terrain utilisé est celui du Brussels Golf Club joué selon le tour conventionnel sur 9 trous (par 31) ou 18 trous (par 62).
Les jeudis de Ladies Day, les participantes ont priorité de départ sur les autres parties sans pour autant qu’elles ne contreviennent aux règles de golf et à l’étiquette notamment quant au jeu lent et au droit de passage de la partie qui suit en cas de recherche de balle.

3. Formules de jeu
Les épreuves qualificatives du Ladies Day se jouent en 9 trous single stableford selon le slope et le course rating du terrain.
Les épreuves finales se jouent en 18 trous single match play avec ¾ de la différence des handicaps pour les épreuves finales nettes et scratch pour les épreuves finales brutes.
Les règles de golf éditées par le R & A Golf of St-Andrews et l’USGA sont d’application ainsi que les règles locales du Brussels Golf Club.

4. Organisation des parties
Après inscription au secrétariat du Club, la joueuse organise sa partie avec le marqueur de son choix, autre participante du Ladies Day.
Les joueuses veilleront à former des parties permettant le meilleur rythme de jeu (3 joueurs maximum) et tiendront compte pour leur départ de l’heure de la remise des prix (voir infra).
Les cartes de score dûment remplies seront remises dans la boîte prévue à cet effet au secrétariat du Club sans retard. Après l’heure fixée pour la remise des prix, les cartes rentrées ne pourront plus compter que pour le classement final.
Chaque compétiteur doit inscrire son handicap sur sa carte.

5. Cotisation
Une cotisation annuelle unique dont le montant est déterminé par le comité responsable du Ladies Day est payable par toutes les joueuses lors de leur première participation à une épreuve qualificative.
Les joueuses n’ayant pas acquitté leur cotisation annuelle ne participeront pas à la remise des prix du jour et leur résultat ne comptera pas pour le classement donnant accès aux finales.
Spécial juniors : la cotisation annuelle est réduite à la moitié de celle d’une joueuse adulte.

6. Participation
Outre le droit d’accès au terrain demandé par le Brussels Golf Club, une participation, dont le montant est également fixé par le comité du Ladies Day, est demandée lors de chaque inscription.

7.Utilisation des fonds
Les fonds récoltés servent à payer les prix offerts aux joueuses ou à financer des manifestations organisées en vue de servir les intérêts du Ladies Day. Les membres du comité responsable ne reçoivent aucune rétribution pour leur mandat. La trésorière tient une balance des comptes d’entrées et de sorties ainsi que tous les justificatifs de ces mouvements. Elle dresse un compte annuel où il est fait état des éventuels stocks de prix disponibles (balles notamment) dont chaque membre du Ladies Day en règle de cotisation peut prendre connaissance sur simple demande. L’excédent de l’année est intégralement reporté à l’exercice suivant.

8. Calendrier des épreuves
Les épreuves qualificatives se jouent tous les jeudis entre le lever et le coucher du soleil entres les dates publiées au calendrier des compétitions du Brussels Golf Club qui fixera de même le week-end du déroulement des finales en fin de saison.

9. Interruption et annulation
Si une épreuve qualificative est interrompue pour raisons climatiques ou pour force majeure par un responsable du terrain et qu’elle ne peut pas reprendre à temps pour permettre aux joueuses inscrites au minimum 2 heures avant la remise des prix de terminer leur parcours, l’entièreté de l’épreuve sera annulée et aucune carte du jour ne sera prise en compte pour le classement final.
Une épreuve qualificative annulée ne sera pas nécessairement reportée.

10. Catégories
Pour les épreuves qualificatives, les joueurs sont répartis en deux catégories minimum. Celles-ci sont définies par le comité organisateur en début saison. Par soucis d’équilibre, ces catégories peuvent éventuellement être modifiées en cours de saison pour une ou plusieurs épreuves.

11. Classements
Les compétitions du jeudi donnent lieu chaque semaine à un classement net pour chaque catégorie.
La finale se fera sur base des 8 meilleurs résultats obtenus en cours de saison. En cas d’égalité, le départage s’effectue sur base du plus grand nombre de participations au Ladies Day, ensuite du meilleur résultat différent suivant les 8 meilleurs. Si l’égalité subsiste, on tiendra compte du premier meilleur résultat des 8 ayant servi au classement. Les finales se déroulent séparément pour chaque classement sous forme de tournoi par élimination directe. Les matches sont organisés conformément aux tableaux reproduits en annexe 1.

12. Remise des prix
La remise des prix suit l’épreuve qualificative ou le dernier match des finales.
Les jeudis, l’heure de cette remise des prix est fonction de la durée du jour et fluctue donc selon la saison entre 19h et 20h. Un horaire indicatif est affiché aux valves du Ladies Day.

13. Prix
Un prix est attribué au premier résultat brut, toutes catégories de handicap et d’âge confondues. Trois prix net sont attribués pour chaque catégorie.
Ces prix ne peuvent pas être cumulés.
La joueuse absente à la remise des prix laisse son prix à celle qui la suit au classement.
D’autres prix peuvent également êtres attribués.
Spécial juniors : pendant les périodes scolaires et afin de ne pas perturber leurs études, les prix attribués aux juniors absents à la remise des prix seront conservés par le secrétariat du Club.

14. Challenges
La gagnante de la finale net et la gagnante de la finale brut, se voit attribuer le titre de « VAINQUEUR LADIES DAY » de l’année et voit son nom gravé sur le « CHALLENGE LADIES DAY » qui restera au Club mais dont elles reçoivent un diminutif.

15. Comité
Le Comité du Ladies Day est composé de cinq membres, à savoir : la responsable du Ladies Day, la trésorière, 3 membres. Ces mandats sont gratuits et non cumulatifs.
Le Comité se réunit au moins une fois par an et à chaque fois que les nécessités l’imposent.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des membres présents et ne doivent pas être justifiées.
Le comité publiera sur l’annexe 2 du présent règlement les informations particulières à la saison :
-montant de la cotisation annuelle (article 5)
-montant du droit de participation (article6)
-calendrier des épreuves (article8)
-catégories (article 10)
-membres du Comité

Ladies Day

ANNEXE 1 – FORMATION DES PARTIES

A. Tableau à 15 qualifiées réparties en 5 groupes de 3 joueuses
– Finale du classement NET

- 2 x 9 trous single stableford.

- Répartition des groupes
Le matin  1er tour
1) 1ère – 2ème – 3ème joueuse
2) 4ème -5ème -6ème joueuse
3) 7ème – 8ème – 9ème joueuse
4) 10ème – 11ème – 12ème joueuse
5) 13ème – 14ème – 15ème joueuse

L’après-midi  2ème tour
1) 1ère – 2ème – 3ème joueuse
2) 4ème -5ème -6ème joueuse
3) 7ème – 8ème – 9ème joueuse Suivant classement du 1er tour
4) 10ème – 11ème – 12ème joueuse
5) 13ème – 14ème – 15ème joueuse

- En cas d’égalité : départage sur – 9 derniers
- 6 derniers
- 3 derniers
- le dernier trou
En cas d’égalité subsistante: – le plus petit exact handicap gagne.

- L’addition des points Stableford obtenus le matin et l’après-midi déterminera le
classement pour la demi-finale du lendemain.

- ½ finale du dimanche : 9 trous Match Play Net (¾ de la différence du
playing handicap slopé).
Sur base du classement du samedi
 tableau du haut 1ère et 4ème joueuse
tableau du bas 2ème et 3ème joueuse.

- Petite finale Net  9 trous Match Play Net (¾ de la différence du playing
handicap slopé).
Si égalité  Sudden Death.

- Finale Net  18 trous Match Play Net (¾ de la différence du playing handicap slopé
et une limite de 10 strokes).
Si égalité  Sudden Death.
B. Tableau à 12 qualifiées réparties en 4 groupes de 3 joueuses
– Finale du classement BRUT

- 2 x 9 trous stockeplay Brut

- Répartition des groupes

Le matin  1er tour

1) 1ère – 2ème – 3ème joueuse
2) 4ème -5ème -6ème joueuse
3) 7ème – 8ème – 9ème joueuse
4) 10ème – 11ème – 12ème joueuse

L’après-midi  2ème tour

1) 1ère – 2ème – 3ème joueuse
2) 4ème -5ème -6ème joueuse
3) 7ème – 8ème – 9ème joueuse Suivant classement du 1er tour
4) 10ème – 11ème – 12ème joueuse

- En cas d’égalité : départage sur – 9 derniers
- 6 derniers
- 3 derniers
- le dernier trou
En cas d’égalité subsistante: – le plus petit exact handicap gagne.

- L’addition des points Stokeplay brut obtenus le matin et l’après-midi
déterminera le classement pour la demi-finale du lendemain.

- ½ finale du dimanche : 9 trous Match Play Brut
Sur base du classement du samedi
 tableau du haut 1ère et 4ème joueuse
tableau du bas 2ème et 3ème joueuse.

- Petite finale Brut  9 trous Match Play Brut
Si égalité  Sudden Death

- Finale Brut  18 trous Match Play Brut
Si égalité  Sudden Death

Tous litiges seront soumis au capitaine du club dont les décisions seront finales.

Ladies Day

ANNEXE 2 – INFORMATION 2012

Cotisation (Article 5)
La cotisation annuelle au Ladies Day est fixée à 25,- EUR et 12,5-EUR pour les juniors. (Payable uniquement par virement sur le compte Ladies N° 375-4247740-92 au nom
de CLAVEL Evelyne en mentionnant votre nom et cotisation 2012)

Participation (Article 6)
Le droit de participation aux épreuves du Ladies Day est fixé à 3,- EUR. et 1,5-EUR pour les juniors.

Calendrier des épreuves (Article
Les épreuves qualificatives du Ladies Day se joueront tous les jeudis du 15 mars 2012 au
04 octobre 2012. (Sauf le jeudi 17 mai, jour de l’ascension et championnat du club)

Les finales se dérouleront le samedi 13 octobre et le dimanche
14 octobre 2012.

Catégories (Article 10)
Première catégorie : handicaps de 0 à 20,4
Deuxième catégorie : handicaps de 20,5 à 36

Comité (Article 15)
Responsable : Evelyne Faucon
Trésorière : Catherine Gilles
Comité : Danielle Moreau
Marie Pecher
Nathalie Zoppé